Kemahiran Microsoft Office dalam Resume - Cara Memasukkannya

Kemahiran menggunakan Microsoft Office pada masa kini merupakan satu keperluan bagi sesuatu pekerjaan yang dimohon. Kali ini, Sis Min nak kongsikan kemahiran Microsoft Office dalam resume, kerana banyak kelebihan yang boleh anda dapat jika anda mahir menggunakan Microsoft Office.

Jika anda mahir dan berpengalaman dalam menggunakan Microsoft Office, anda boleh masukkannya ke dalam penulisan resume sebagai kemahiran tambahan. Hal ini kerana, kebanyakan syarikat amat memerlukan pekerja yang mahir dalam Microsoft Office. Sekali gus membolehkan majikan dapat melihat kemahiran yang anda ada terutama dalam penggunaan software.

Semua maklumat berkaitan dengan Microsoft Office ini, Sis Min dapatkan daripada laman web Kerjaya dan Edu Bestari.

Apa itu Microsoft Office? | Kemahiran Microsoft Office dalam Resume

Microsoft Office ini merupakan salah satu software atau perisian yang terdapat dalam komputer dan mempunyai fungsi yang amat penting dalam menyelesaikan pelbagai kerja-kerja pejabat. Sebagai contoh, membuat dokumen, surat, membuat slip gaji, mengira peratus dan sebagainya.

Secara ringkasnya, kepentingan kemahiran Microsoft Office ini merupakan perisian yang digunakan untuk memproses, menyimpan dan menggabungkan data dalam bentuk dokumen. Data tersebut akan diproses dalam bentuk huruf, gambar, jadual dan nombor.

Walau bagaimanapun, anda mesti pernah mempelajari Microsoft Office ini semasa zaman persekolahan, kan? Disebabkan anda telah mempelajari perisian asas seperti Microsoft Word dan Power Point, jadi, tidak sukar untuk anda memahami fungsi perisiannya. Tambahan pula, Microsoft Word dan Power Point ini perkara yang asas yang sememangnya perlu anda ketahui.

Jenis-jenis Microsoft Office | Kemahiran Microsoft Office dalam Resume

Terdapat beberapa jenis Microsoft Office yang boleh digunakan dalam kerja-kerja pejabat. Oleh hal yang demikian, jika anda mahir menggunakan Microsoft Office, anda boleh masukkannya ke dalam resume seperti berikut:

Microsoft Word

Microsoft Word ini biasanya digunakan untuk membuat dokumen dan komunikasi secara profesional. Jika anda mahir dalam menggunakan Microsoft Word untuk membuat surat, minit mesyuarat, laporan dan memo, anda boleh memasukkannya ke dalam resume.

Berikut merupakan cara untuk masukkan kemahiran ini ke dalam resume:

Membuat reka bentuk atau mock up untuk bahan bercetak.
Memformat dokumen.
Membuat bacaan pruf melalui Microsoft Word.
Memasukkan grafik atau carta ke dalam laporan atau dokumen lain.
Template bangunan.

Microsoft Power Point

Microsoft Power Point ini digunakan untuk membuat pembentangan slaid secara profesional dan teratur. Hal ini kerana, dalam Power Point anda boleh menambah elemen dinamik seperti gambar, grafik, visual data dan video. Tambahan pula, jika anda betul-betul mahir menggunakan Power Point, anda boleh menggunakannya untuk mengedit video. Anda boleh pilih video tutorial untuk mengedit video di link ini.

Berikut merupakan cara untuk masukkan Power Point sebagai kemahiran Microsoft Office dalam resume:

Menambah nota dalam slaid.
Menyusun maklumat dengan kemas supaya mudah dibaca.
Menyusun maklumat dalam slaid untuk pembentangan.
Memasukkan elemen animasi dan transition dalam slaid supaya slaid pembetangan lebih menarik.
Membuat slaid pembentangan yang sesuai dengan tema.

Microsoft Excel | Kemahiran Microsoft Office dalam Resume

Microsoft Excel biasanya digunakan untuk membuat lembaran hamparan perniagaan (spreadsheet) yang disusun mengikut baris dan lajur bagi memudahkan kerja menganalisis dan memaparkan data.

Anda perlu memasukkan kemahiran menggunakan Microsoft Excel jika anda mempunyai pengalaman membuat spreadsheet, format sel dan menyusun data ke dalam baris dan lajur.

Cara berikut menunjukkan bagaimana anda boleh masukkannya ke dalam resume:

Mengedit julat.
Membuat format unik.
Memformat grafik.
Menyunting butiran carta.

Microsoft Access

Kebiasaannya syarikat menggunakan Microsoft Access untuk mengambil dan menganalisis maklumat. Hal ini dikatakan demikian kerana, Microsoft Access ini membolehkan syarikat untuk menguruskan pangkalan data dan menyimpan maklumat. Microsoft Access ini mempunyai sistem pengurusan data yang mesra pengguna, hal ini membolehkan pengguna menyusun data mereka dan berkongsi dengan pekerja lain.

Berikut merupakan cara untuk masukkan kemahiran Microsoft Office dalam resume:

Membuat pangkalan data.
Menyusun pangkalan data yang ada.
Menggabungkan akses ke Microsoft Office yang lain.
Memindahkan data ke Microsoft SQL Server.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook digunakan sebagai platform e-mel untuk berkomunikasi dengan staf, pelanggan dan pihak lain. Komunikasi menjadi lebih mudah dengan Microsoft Outlook kerana kemampuan untuk menjadualkan e-mel, aturan inbox, dan membuat janji temu di kalendar.

Cara memasukkannya ke dalam resume:

Menyusun feature kalendar.
Menyusun e-mel ke dalam simpanan.
Melaraskan shortcut.

Microsoft Skype

Microsoft Skype amat diperlukan bagi sesebuah syarikat bagi memudahkan komunikasi dua hala untuk berbincang dengan pelanggan serta mengadakan mesyuarat penting syarikat. Skype digunakan secara dalam talian walaupun di mana jua anda berada.

Jika anda mempunyai pengalaman menggunakan Microsoft Skype, boleh masukkannya sebagai kemahiran Microsoft Office dalam resume. Berikut adalah caranya:

Menyiapkan atau mencipta tugasan.
Menyelesaikan masalah teknikal.
Membuat rekod dan chat history.
Membuat panggilan.
Menggabungkan kalendar dan jadual.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote membolehkan pengguna menggabungkan tugas dan projek secara virtual. Penguna juga boleh memuat naik gambar, dokumen, nota, rakaman, dan video serta boleh berkongsi dengan rakan sekerja yang lain. Anda boleh log masuk Microsoft OneNote ini menggunakan akaun peribadi atau akaun syarikat.

Cara memasukkannya ke dalam resume:

Mencatat nota.
Merangka dan berkongsi gambar.
Memfailkan dan mengambil nota.
Menyusun nota.
Memuat naik rakaman, video, nota, gambar dan dokumen.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher merupakan software yang boleh digunakan untuk membuat bahan penerbitan secara kreatif seperti risalah, iklan, buletin dan lain-lain. Software ini mempunyai ciri yang membolehkan pengguna menghasilkan reka bentuk yang kreatif. Misalnya, mengedit tipografi, customize layout, dan mengedit gambar. Microsoft Publisher juga menyediakan template yang lengkap mengikut keperluan reka bentuk pengguna.

Cara masukkan Microsoft Publisher sebagai kemahiran Microsoft Office dalam resume:

Membuat dan customize jadual.
Mengedit gambar dan grafik.
Memformat dokumen.
Menyusun layout yang menarik.

Jawatan yang Memerlukan Kemahiran Microsoft Office

Anda sudah pun tahu apa itu Microsoft Office dan juga jenis kegunaanya. Jadi, ada beberapa jawatan yang amat memerlukan kemahiran menggunakan Microsoft Office ini. Jika anda memohon jawatan seperti di bawah, anda boleh masukkan kemahiran Microsoft Office dalam resume anda.

#1 Akauntan

Akauntan amat memerlukan Microsoft Excel bagi membuat perbelanjaan, pengiraan kos, pengiraan peratusan serta carta yang memerlukan formula yang ada pada Microsoft Excel. Akauntan juga perlu menggunakan Microsoft OneNote untuk berkongsi dokumen dengan pekerja lain.

#2 Pembantu Tadbir

Pembantu tadbir biasanya menggunakan Microsoft Office bagi menyusun jadual dan mencatat janji temu melalui kalendar dalam Microsoft Outlook. Pembantu tadbir juga akan berkomunikasi menggunakan Microsoft Outlook dan membuat dokumen dalam Microsoft Word.

#3 Guru

Guru biasanya menggunakan Microsoft Office seperti Microsoft Word, Excel dan Power Point untuk menyediakan bahan pembelajaran, menyusun laporan kelas, menguruskan markah pelajar dan memasukkan data peribadi pelajar. Pada musim pandemik ini, guru-guru juga menggunakan Skype untuk membuat kelas secara dalam talian bersama-sama pelajar.

#4 Pemasaran

Microsoft Word digunakan untuk menyusun dokumen dan pegawai pemasaran juga menggunakan Power Point untuk membuat pembentangan hasil jualan. Selain itu, pegawai pemasaran menggunakan Microsoft Publisher untuk membuat bahan iklan.

#5 Penganalisis Data

Microsoft Excel amat penting bagi penganalisis data. Hal ini kerana ia sesuai digunakan untuk membuat formula, mengeskport data dan sebagainya.

Cara Masukkan Kemahiran Microsoft Office dalam Resume

Berikut merupakan cara untuk memasukkan kemahiran Microsoft Office ke dalam resume anda dengan lebih jelas.

Tahap Kemahiran

Anda boleh tentukannya dengan menggunakan tahap kemahiran berdasarkan pengalaman anda.

Tidak mahir
Mahir
Sangat mahir

Anda juga boleh masukkannya dengan penggunaan skala:

Anda boleh baca selanjutnya mengenai cara masukkan kemahiran Microsoft Office di sini.

Contoh Kemahiran Microsoft Office dalam Resume yang Boleh Dimasukkan Pada Bahagian Kemahiran

Anda boleh masukkan kebolehan anda menggunakan Microsoft Office pada bahagian kemahiran seperti berikut: